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Verbandsgemeinde Vordereifel

Kelberger Str. 26, 56727 Mayen

Die Verbandsgemeinde Vordereifel ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den 
Bürgermeister Alfred Schomisch
Kelberger Straße 26
56727 Mayen.

Inhaltlich verantwortlich ist:
Michael Augel
Telefon (02651) 8009-0
Telefax (02651) 8009-20
E-mail: verbandsgemeinde@vordereifel.de

Aktualisierung/Haftung

Die Verbandsgemeinde Vordereifel ist bemüht, für die Richtigkeit und Aktualität aller auf ihrer Website enthaltenen Informationen und Daten zu sorgen. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen und Daten ist jedoch ausgeschlossen. In keinem Fall wird für Schäden, die sich aus der Verwendung der abgerufenen Informationen ergeben, eine Haftung uebernommen. Die Verbandsgemeinde Vordereifel behält sich vor, ohne Ankündigung Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen oder Daten vorzunehmen.

Linksetzung/Disclaimer

Die Verbandsgemeinde Vordereifel hat auf ihrer Website Links zu anderen Seiten im Internet gelegt. Für alle diese Links gilt: Die Verbandsgemeinde Vordereifel betont ausdrücklich, dass sie keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seiten hat. Die Verbandsgemeinde Vordereifel ist für den Inhalt solcher Websites, die mittels eines elektronischen Links erreicht werden, nicht verantwortlich. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Sollten durch diese Inhalte Rechte Dritter verletzt sein, so distanziert sich die Verbandsgemeinde Vordereifel ausdrücklich von den Inhalten dieser Seiten. Diese Erklärung gilt für die auf www.vordereifel.de ausgebrachten Links und für die Inhalte der Seiten, zu denen Links führen.

Urheberrecht

Das Layout der Homepage, die verwendeten Grafiken sowie die Sammlung der Beiträge sind urheberrechtlich geschützt. Die Seiten dürfen nur zum privaten Gebrauch vervielfältigt, Änderungen nicht vorgenommen und Vervielfältigungsstände weder verbreitet noch zu öffentlichen Wiedergaben benutzt werden. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial bedarf der vorherigen Zustimmung der Verbandsgemeinde Vordereifel.


Grundsätze der elektronischen Kommunikation mit der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel

Die Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel eröffnet unter den nachfolgenden Bedingungen einen Zugang zur Übermittlung elektronischer Dokumente. 

Allgemeines:

  • Die elektronische Kommunikation mit der Verbandsgemeinde Vordereifel erfolgt grundsätzlich formfrei mit einfacher E-Mail (siehe Ziffer 1. ), sofern nicht ausnahmsweise eine Schriftform von Dokumenten gesetzlich angeordnet ist.

  • Wenn die Schriftform vorgeschrieben ist, kann sie in der Regel durch die formgebundene elektronische Kommunikation ersetzt werden (siehe Ziffer 2. ).

    Für eine Bearbeitung Ihrer E-Mail ist die vollständige Angabe Ihres Namens und einer zustellfähigen postalischen Anschrift erforderlich. Wurde eine elektronische formfreie oder formgebundene Kommunikation eröffnet, geht die Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel davon aus, dass die gesamte Kommunikation in Bezug auf Ihr aktuelles Anliegen auf elektronischem Weg stattfinden kann, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Mitteilungen der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel an Sie werden dann an die E-Mail-Adresse gesendet, von der aus Sie die Kommunikation eröffnet haben. 

    Bitte senden Sie der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel keine elektronischen Nachrichten (E-Mails), deren eigentlicher Inhalt erst über einen Link von einer Internetseite abgerufen oder heruntergeladen werden muss. Diese häufig umgangssprachlich als „Einschreiben per E-Mail“ bezeichneten Nachrichten werden aus Sicherheitsgründen von der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel nicht abgerufen. Abgesehen davon stellt ein „Einschreiben per E-Mail“ keine rechtlich verbindliche Zustellung dar; es entspricht nicht der Zustellung durch die Post mittels eines eingeschriebenen Briefs. 

    Auf den unter Ziffer 1 und 2 beschriebenen Kommunikationswegen können Sie auch die auf der Homepage der Verbandsgemeinde Vordereifel veröffentlichten Formulare, die dort zum Download bereitstehen, nach entsprechender Bearbeitung an die Verbandsgemeinde Vordereifel übersenden.

    E-Mails dürfen eine Dateigröße von 25 Megabyte inklusive Dateianhängen nicht überschreiten.

    Folgende E-Mails werden nicht entgegengenommen: E-Mails, die einen Virus oder sonstige Schadsoftware oder Dateien enthalten, die mit einem unbekannten Kennwort versehen sind, die als ausführbare Dateien (z.B. *.exe, *.bat) angehängt wurden oder die automatisierte Abläufe oder Programmierungen (z.B. Makros) beinhalten. E-Mails mit kommerziellen Absichten (SPAM-Mails) werden hier nicht angenommen.

    In allen genannten Fällen erhalten Sie von der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel keine weitere Mitteilung.

     

  1. Formfreie elektronische Kommunikation

    Für eine formfreie elektronische Kommunikation steht Ihnen folgende zentrale E-Mail-Adresse zur Verfügung:                  verbandsgemeinde@vordereifel.de

     

    Weiterhin können an alle auf unserer Internetseite  www.vordereifel.de  angebotenen oder auf dem Briefkopf der Verbandsgemeinde Vordereifel ausgewiesenen E-Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung und E-Mail-Kontaktformulare als formfreie Nachrichten / Mitteilungen gesendet werden. Diese stellen keinen Zugang für die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel dar. Dies gilt auch dann nicht, wenn Sie im Laufe einer Verfahrensabwicklung eine elektronische Nachricht aus dem persönlichen Postfach einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters der Verwaltung erhalten.

    Andere E-Mail-Adressen als die unter 2. genannte virtuelle Poststelle (VPS) der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel, stehen ausschließlich für unverbindliche Anfragen und Auskünfte zur Verfügung.

      

  2. Formgebundene rechtsverbindliche elektronische Kommunikation  über die virtuelle Poststelle (VPS)

    Eine rechtsverbindliche vertrauliche datensichere elektronische Kommunikation ist erforderlich, wenn für Dokumente, die Sie der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel übermitteln wollen, gesetzlich die Schriftform angeordnet ist.

    Das ist in der Regel der Fall, wenn für bestimmte Unterlagen eine eigenhändige Unterschrift vorgeschrieben ist, z.B. bei der Erhebung eines Widerspruchs. Die eigenhändige Unterschrift kann, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist, bei einer elektronischen Übermittlung eines Dokuments durch eine qualifizierte elektronische Signatur nach dem Signaturgesetz ersetzt werden.

    Für den Versand von E-Mails und Anlagen, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind, steht Ihnen ausschließlich die folgende E-Mail-Adresse zur Verfügung:

    vg-vordereifel@poststelle.rlp.de

     Voraussetzung für die Versendung von Nachrichten mittels der Virtuellen Poststelle ist, dass der von Ihnen gewünschte Kommunikationspartner im rlp-Service registriert ist. Sofern Sie auch selbst von Stellen der öffentlichen Verwaltung elektronisch Post erhalten wollen, bedarf es einer Zugangseröffnung mittels Registrierung (siehe Ziffer 2.1.) .

    Ein Vorteil ist eine nachvollziehbare elektronische Post:  Sie erhalten automatisiert eine Mitteilung, aus der Sie erkennen können, ob Ihre Nachricht versendet und an den Empfänger übermittelt wurde. Ebenso wird ist die Sicherheit während der Datenübermittlung gewährleistet. 

     

    2.1. Registrierung zur Nutzung der Virtuellen Poststelle (VPS)

    Vor der Übersendung Ihrer Mitteilung ist eine kostenlose Registrierung als Benutzerin oder Benutzer  über den Internetdienst „Virtuelle Poststelle“ (VPS)  erforderlich.

    Zur Registrierung wählen Sie bitte unter  http://www.rlp-service.de  das Register „Virtuelle Poststelle“ und dort im Benutzermenü den Eintrag „Registrieren rlp-Service“. Folgen Sie den Anweisungen.

    Bei der Registrierung werden Ihre Adressdaten erfasst. Die VPS übermittelt Ihnen sodann einen Aktivierungslink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

    Nach erfolgter Aktivierung können Sie die VPS künftig sowohl für die formgebundene als auch die formfreie elektronische Kommunikation mit der Verbandsgemeinde Vordereifel und anderen Kommunal- und Landesbehörden in Rheinland-Pfalz nutzen. Die Datenübertragung erfolgt hierbei geschützt gegen fremde Einsichtnahme. Mit der Registrierung erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Ihnen die Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel und andere Landes- und Kommunalbehörden, mit denen Sie elektronisch Kontakt aufnehmen, in Bezug auf Ihr aktuelles Anliegen Nachrichten in Ihre VPS zusenden kann.

    Um diese Nachrichten zu lesen, müssen Sie sich in der VPS mit Ihren Benutzerdaten, mit denen Sie sich registriert haben, anmelden. Weitere Hinweise zur VPS sowie die Benutzungsbedingungen finden Sie unter http://www.rlp-service.de .

     

    2.2. Optional: Verschlüsselung der Dokumente

    Unabhängig von einer Registrierung in rlp-service (siehe Ziffer 2.1.) können Sie Ihre Mitteilungen an die Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel zur Sicherung der Vertraulichkeit verschlüsselt senden. Dies wird insbesondere bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten empfohlen. Hierzu wird ein öffentliches Verschlüsselungszertifikat zur Verschlüsselung Ihrer Dokumente unter
    http://www.rlp-service.de/  im Download-Bereich des Registers „Virtuelle Poststelle“  zur Verfügung gestellt.

     

    Unterstützte Dateiformate und Signaturkomponenten

    Die von der der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel unterstützten Dateiformate für die rechtsverbindliche formfreie und formgebundene elektronische Kommunikation sowie die Signaturkomponenten für die formgebundene elektronische Kommunikation finden Sie unter
    http://www.rlp-service.de/  im Download-Bereich des Registers „Virtuelle Poststelle“ (Technische Vorgaben).

    Bei der formgebundenen elektronischen Kommunikation überprüfen Sie bitte unbedingt auf der angegebenen Internetseite, ob die mit Ihrer Signatursoftware und Signaturkarte erstellte Datei hier verarbeitet werden kann. Eine rechtsgültige qualifizierte elektronische Signatur kann nur mit Hilfe einer der unterstützten Signaturkarten erfolgen.

     

    Ansprechpartner

    Haben Sie Fragen zur elektronischen Kommunikation mit der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel, so steht Ihnen Herr Andreas Pung unter der Rufnummer 02651/8009-25 oder
    per E-Mail unter    verbandsgemeinde@vordereifel.de    gerne zur Verfügung.

     

    Rechtliche Hinweise

    Die Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel übernimmt keine Gewähr dafür, dass das System zur Entgegennahme der von Ihnen übermittelten E-Mails technisch stets zur Verfügung steht. Schadensersatzansprüche gegen die Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel sind ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

    Die VPS wird durch den unten genannten Betreiber zur Verfügung gestellt. Die Nutzung der VPS erfolgt auf Grundlage der "Allgemeinen Benutzungsbedingungen der Virtuellen Poststelle Rheinland-Pfalz" (AGB VPS). Durch Nutzung der VPS erkennt der Nutzer die AGB VPS an.

    Betreiber der virtuellen Poststelle:

    Landesbetrieb Daten und Information (LDI),   Valenciaplatz 6,  55118 Mainz

    Telefon: 0180/2000 620   -   Fax: 06131/605-145   -    E-Mail: HelpDesk@ldi.rlp.de

     

    Datenschutz:

    Absender und Betreiber sind verpflichtet, alle persönlichen Daten in Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu behandeln.